Три важных совета, как стать продуктивнее

Почему все вокруг продуктивнее тебя и что с этим делать

перерыв от работы арт

Кажется, что все вокруг постоянно что-то делают и успевают больше тебя, пока ты просто лежишь в позе мешка с картошкой и даже не пытаешься уже достигнуть уровня этих небожителей. Почему так происходит и что с этим делать?

Почему тебе кажется, что все вокруг продуктивнее тебя

  • Самокритика

Люди склонны судить себя гораздо жестче, чем других. Особенно это можно проследить на примере внешности, но продуктивности тоже касается. Там, где другу ты сказала бы «Ты устал, отдохни» ‒ себя ты назовешь ленивой амёбой, пахать, негры, солнце еще высоко.

Тебе постоянно кажется, что ты делаешь недостаточно, а вот к другим людям таких требований ты не предъявляешь. Отсюда и чувство, будто они ‒ все такие продуктивные, а ты ‒ картошечка.

  • Ты не видишь изнанку.

Ты не знаешь, какими усилиями другим людям дается их продуктивность. Со стороны все кажутся бодрыми, быстрыми и подтянутыми, а если заглянуть внутрь ‒ а может, твоя коллега уже давным-давно выгорели и бегает белкой в колесе, не зная, как остановиться; а другой твой коллега спасается от проблем в браке на работе; а третий просто привык всем угождать и не может отказать. Может, из них всех самая психически нормальная ‒ ты, мирно сидящая за своим сериалом.

  • Социальные сети ‒ это зло.

Там никто не делится своими неудачами, провалами, днями, когда все валится из рук, там всё у всех всегда хорошо, поэтому судить и сравнивать себя с образами из соцсетей точно не стоит.

  • Ты фокусируешься на плохом.

Часто в конце дня, подводя итоги, ты можешь поймать себя на том, что отмечаешь ошибки. Что сделала недостаточно, где напортачила, что не успела. И игнорируешь (или обесцениваешь) все хорошее, что сделать все-таки удалось. Кстати, против этого помогает вести дневник достижений.

Ну, а если предположить, что тебе все же не достает продуктивности ‒ возможно, тебе помогут эти простые советы.

Что делать, чтобы стать продуктивнее

  • Никакой многозадачности.

Часто ты делаешь это, даже не замечая. Например, когда ты слушаешь видео и читаешь комментарии ‒ это оно.

Мозг просто устает бесконечно переключаться с задачи на задачу. В работе такое тоже вот вообще не помогает. Старайся сосредоточиться на чем-то одном: так ты будешь гораздо продуктивнее и гораздо менее уставшей. В этом очень помогает техника Помодоро (чередующиеся секции работы и отдыха).

  • Не требуй от себя больше, чем можешь сделать.

Чтобы проверить, адекватный ли у тебя список задач (кстати, его нужно вести, так ты выгружаешь информацию из «оперативной памяти») ‒ попробуй написать его на бумаге и напротив каждой задачи записать время, которое на нее предположительно уйдет. Постарайся, чтобы предположения были реалистичными. Ну как? Твои задачи вообще вмещаются в твой день?

Чтобы составлять более реалистичное представление о своем дне ‒ попробуй технику тайм-блокинга, где ты выделяешь под определенные задачи блоки времени и фиксируешь это в календаре. Это поможет увидеть глазами, сколько времени и на что ты тратишь.

  • Формулируй задачи правильно.

Совет из книги Максима Дорофеева «Джедайские техники» (очень полезная книга о самоорганизации). Задача должна быть составлена так, чтобы быть понятной даже ребенку. Даже очень глупому ребенку. Максимально просто, конкретно, обязательно начинаться с глагола («Сделать презентацию», а не просто «Презентация»), идеально, если ее можно сделать за полчаса («Сделать план презентации», а не «Сделать презентацию полностью»).

Если ты будешь составлять задачи так, то при взгляде на список задач будешь сразу понимать, что делать, и браться за выполнение будет проще.

Оцените статью

zvr

И поделитесь с друзьями

Комментарии комментарий 0