Аутстаффинг: что это такое простыми словами

Аутстаффинг персонала – это процесс, когда компания нанимает внешних специалистов или команды для выполнения определенных задач или проектов. Вместо того чтобы нанимать постоянных сотрудников, компания обращается к сторонним организациям или фрилансерам, которые предоставляют необходимые услуги или работу.

Это позволяет компании сосредоточиться на своей основной деятельности, сэкономить ресурсы и получить доступ к экспертизе, которой они могут не обладать внутри своей организации. Аутстаффинг позволяет компаниям гибко управлять своими ресурсами и избегать некоторых затрат, связанных с постоянным наймом сотрудников.

Кто работает в формате аутстаффинга

Список специалистов, которые могут работать в формате аутстаффинга, включает, но не ограничивается следующими профессиями:

• Программисты и разработчики программного обеспечения: веб-разработчики, мобильные разработчики, разработчики баз данных и т.д.;
• Дизайнеры: графические дизайнеры, дизайнеры пользовательского интерфейса, аниматоры и иллюстраторы;

• Маркетологи: цифровые маркетологи, контент-менеджеры, специалисты по поисковой оптимизации (SEO) и контекстной рекламе;
• Копирайтеры и редакторы: создание текстов, редактирование контента и корректура;
• Финансовые специалисты: бухгалтеры, финансовые аналитики, контролеры;
• Юристы и юридические консультанты: оказание правовой поддержки и консультаций;
• Административные помощники и виртуальные ассистенты: организация работы, обработка данных, планирование и поддержка в операционных задачах.

Это лишь некоторые примеры специалистов, которых компании могут нанимать через аутстаффинг. В действительности, в зависимости от потребностей и отрасли, существует множество других специализаций и профессий, доступных для аутстаффинга.

Кто пользуется аутстаффингом

Услугами аутстаффинга пользуются различные типы организаций и компаний во многих отраслях. Вот список некоторых из них:

• Малые и средние предприятия (МСП): Малые и средние компании могут использовать аутстаффинг для получения доступа к специалистам, которых у них нет внутри организации, и для снижения затрат на найм и поддержку персонала;
• Крупные корпорации: Крупные компании могут использовать аутстаффинг для временного увеличения рабочей силы или для выполнения специфических задач и проектов, не требующих постоянного наличия сотрудников;
• Стартапы: Стартапы могут использовать аутстаффинг для быстрого масштабирования своих команд и экономии средств на начальных этапах развития;
• IT-компании: Компании в сфере информационных технологий могут аутстаффить разработку программного обеспечения, техническую поддержку или тестирование продуктов;
• Маркетинговые агентства: Маркетинговые агентства могут аутстафить дизайн, контент-производство, маркетинговые исследования и выполнение специфических проектов для своих клиентов;
• Финансовые учреждения: Банки, страховые компании и другие финансовые учреждения могут аутстафитьить бухгалтерские услуги, обработку данных и другие операционные функции;
• Здравоохранение: Медицинские учреждения могут аутстаффить IT-услуги, биллинговые операции или транскрипцию медицинских записей;
• Туристическая индустрия: Туристические агентства и гостиничные компании могут аутсорсить услуги контакт-центра, веб-разработку или маркетинговую поддержку.

Аутстаффинг применяется в широком спектре отраслей и может быть полезным для любой компании.

Преимущества аутстаффинга

Аутстаффинг имеет ряд преимуществ, которые делают его привлекательным для компаний. Основные достоинства:

• Экономия затрат: Одним из главных преимуществ аутстаффинга является экономия затрат. Компании могут избежать затрат на постоянное найм и содержание сотрудников, таких как заработная плата, социальные отчисления, страхование, обучение и административные расходы. Вместо этого они могут платить только за фактически выполненную работу или услуги;
• Доступ к широкому спектру экспертизы: Аутстаффинг позволяет компаниям получить доступ к широкому спектру специалистов и экспертов, которых может быть сложно или дорого найти на постоянной основе. Компании могут выбрать подходящих специалистов с необходимым опытом и навыками для выполнения конкретных задач или проектов;
• Гибкость и масштабируемость: Аутстаффинг позволяет компаниям быть гибкими и масштабируемыми в управлении своими ресурсами. Они могут нанимать внешних специалистов только на период, когда их услуги действительно требуются, и легко расширять или сокращать команду в зависимости от потребностей проекта или бизнеса;
• Сосредоточение на основной деятельности: Аутстаффинг позволяет компаниям сосредоточиться на своей основной деятельности и стратегически важных задачах, в то время как операционные и вспомогательные функции могут быть переданы внешним специалистам. Это позволяет повысить эффективность и конкурентоспособность компании;
• Ускорение выполнения проектов: Нанимая внешних специалистов, компания может значительно сократить время выполнения проектов. Они могут предоставить задачи профессионалам, которые имеют необходимые навыки и опыт для быстрого и эффективного выполнения работы;
• Расширение глобального доступа: Аутстаффинг позволяет компаниям иметь доступ к глобальному рынку труда. Они могут нанимать специалистов из разных стран, что открывает возможности для получения разнообразной экспертизы, культурного разнообразия и новых идей;

• Снижение рисков: Передача некоторых функций и задач внешним специалистам может снизить риски для компании. Например, компания может аутсорсить выполнение сложных задач или проектов, требующих специализированных навыков, чтобы убедиться в их успешной реализации;
• Более быстрая адаптация к изменениям: Аутстаффинг позволяет компаниям более гибко реагировать на изменения в бизнес-среде и рынке. Они могут быстро расширять или сокращать команды в соответствии с изменяющимися потребностями, избегая сложностей и затрат, связанных с переструктуризацией внутреннего персонала;
• Повышение конкурентоспособности: Аутстаффинг может помочь компаниям повысить свою конкурентоспособность, предоставляя им доступ к передовым технологиям, навыкам и опыту, которые могут быть недоступны внутри организации. Это позволяет компаниям улучшить качество продукции или услуг и удовлетворить потребности клиентов более эффективно;
• Концентрация на инновациях: Аутстаффинг оперативных функций освобождает внутренние ресурсы компании для концентрации на инновациях и стратегическом развитии. Компания может больше времени и ресурсов уделять исследованиям и разработке новых продуктов или услуг, что способствует ее росту и успеху на рынке.

Однако при аутстаффинге также могут возникать некоторые риски и вызовы, такие как управление удаленными командами, защита конфиденциальности данных и потеря контроля над выполнением задач. Поэтому важно тщательно планировать и выбирать надежных партнеров.